Kako umetnuti polja za spajanje pošte u Office 2016

Napisala Faithe Wempen

Ako spajate popise pošte u programu Microsoft Office 2016, morat ćete umetnuti polja tamo gdje želite da bude personalizacija. Prvo postavite mjesto umetanja na odgovarajući način:

  • Za slova kliknite mjesto na kojem želite da se pojavi kôd spajanja. Ime i adresa primatelja tražit će pri vrhu dokumenta, odmah ispod datuma. Možda ćete poželjeti i pozdrav poput (Draga Ime ). Možda biste poželjeli i drugu personalizaciju, kao što je spomen grada ili države te osobe u odlomku tijela.



  • Za poruke e-pošte kliknite mjesto na kojem želite da se pojavi prvi dio prilagodbe. Ne postoji uobičajeni položaj za personalizirane podatke u e-porukama kao za poslovno pismo.

    nuspojave vitamina d2
  • Za omotnice stavite točku umetanja u prazan okvir za tekst na sredini naljepnice.

  • Za naljepnice stavite točku umetanja u gornju desnu ćeliju tablice. Ako ne vidite tablicu, odaberite Raspored alata za tablice → Prikaz linija mreže.

  • Za direktorij kliknite tamo gdje želite da se pojavi kôd spajanja. Ako želite da se između zapisa pojavi neki separator, stvorite ga (poput vodoravne crte ili praznog retka), a zatim pomaknite točku umetanja iznad tog separatora.

Nakon pozicioniranja točke umetanja, spremni ste za umetanje koda spajanja. Kako bi pojednostavio postupak umetanja polja, Word nudi dva posebna koda spajanja koja možete koristiti:

  • Blok adresa ubacuje sva polja potrebna za stvaranje pravilno oblikovanog bloka adresa, uključujući razmake i prijelome odlomaka između njih, otprilike ovako:

    Amy Jones
    3855 W. Glavna sv.
    Arcadia, IN 46958

  • Pozdravna linija ubacuje pozdrav kao što je Draga nakon čega slijedi ime primatelja. Kada umetnete redak pozdrava, možete odabrati želite li koristiti njihovo ime, prezime ili oboje. Moglo bi izgledati otprilike ovako:

    Poštovana gospođo Jones:

    Također možete umetnuti pojedinačna polja za spajanje. Na primjer, grad osobe možete spomenuti u odlomku poput ovog:

    Do 30. lipnja naša trgovina u Indianapolisu nudi 20% popusta na sve proizvode za carinjenje.

    fd & c plavo 2

Umetnite adresni blok

Da biste umetnuli blok adresa (na primjer, na omotnicu ili naljepnicu ili na vrh slova), slijedite ove korake:

  1. Na kartici Mailing kliknite Address Block.

  2. Odaberite format u kojem će se ime osobe prikazivati.

  3. Ako ne želite da se pojavljuje naziv tvrtke (ako postoji), potvrdite okvir Umetni naziv tvrtke.

  4. Navedite kako bi se trebale prikazivati ​​adrese izvan zadane države.

  5. Provjerite pregled da biste provjerili prikazuje li se adresni blok kako se očekivalo.

    Ako pregled adrese ne izgleda dobro, kliknite Podudaranje polja i upotrijebite dijaloški okvir koji se pojavljuje za poklapanje polja iz datoteke podataka spajanja s poljima koja se koriste za blok adresa.

  6. Kliknite U redu za umetanje koda.

    Navedite opcije za blok adresa.Navedite opcije za blok adresa.

Kôd bloka adrese pojavljuje se u dokumentu s dvostrukim kutnim zagradama oko njega, ovako:<>.

Ispravite problem s razmakom na blokovima adresa

Jedan od problema sa zadanim blokom adrese je taj što ostavlja previše vertikalnog prostora između redaka zbog zadanog razmaka odlomaka. (Svaki redak bloka adresa zaseban je odlomak.) Da biste se to sami uvjerili, odaberite Mailing → Preview Results. Ponovite tu naredbu da biste isključili pregled.

Da biste riješili problem, slijedite ove korake:

  1. Odaberite<>kodirati.

  2. Na kartici Početna kliknite gumb Razmak između redaka i odlomaka da biste otvorili njegov izbornik.

  3. Kliknite Ukloni razmak nakon odlomka.

    Uklonite dodatni razmak nakon odlomaka unutar bloka adresa.Uklonite dodatni razmak nakon odlomaka unutar bloka adresa.

Umetnite pozdravni redak

Da biste umetnuli redak pozdrava, slijedite ove korake:

  1. Na kartici Mailings kliknite Greeting Line.

    bez recepta lijekovi protiv mučnine
  2. Pomoću padajućih popisa u odjeljku Format retka pozdrav navedite kako će se pozdrav pojaviti.

  3. Navedite pozdravni redak za nevaljana imena primatelja (na primjer, zapis u kojem nije navedeno ime primatelja).

  4. Provjerite područje pregleda kako biste bili sigurni da je linija pozdrava onakva kakvu želite.

    • Možete kliknuti gumb Dalje da biste se kretali kroz sve zapise da biste provjerili svaki.

    • Ako se polja ne podudaraju, kliknite Podudaranje polja i navedite koja polja s popisa podataka trebaju biti uključena u čestitku.

      prednizon ublažavanje bolova u želucu
  5. Kliknite U redu.

    Odredite postavke za pozdravnu liniju.Odredite postavke za pozdravnu liniju.

Umetnite pojedinačno polje za spajanje

Da biste umetnuli pojedinačno polje, slijedite ove korake:

  1. Na kartici Mailings kliknite strelicu na gumbu Insert Merge Field, otvarajući izbornik.

  2. Kliknite željeno polje za umetanje.

    Odaberite pojedinačno polje za umetanje.Odaberite pojedinačno polje za umetanje.

Evo alternativne metode. Možete kliknuti lice gumba Insert Merge Field (grafički dio, a ne tekst i strelica ispod njega) da biste otvorili dijaloški okvir Insert Merge Field. Odatle možete odabrati polje i kliknuti Umetni.