Kako generirati obrasce u programu Access 2016

Napisali Laurie Ulrich Fuller, Ken Cook

Access 2016 pruža vam mnogo mogućnosti za izradu obrazaca. Poput izvješća i upita, obrasci se imenuju i pohranjuju u datoteku baze podataka. Obrasci su punopravni Accessovi objekti, tako da ih možete lako prilagoditi kako bi zadovoljili potrebe vašeg poslovanja.

Ovisno o vašim potrebama, obrasce možete stvoriti na tri načina:



  • Alati Obrazac klikom miša čine atraktivne obrasce.

  • Čarobnjak za obrazac postavlja neka pitanja, a zatim stvara atraktivan obrazac na temelju vaših odgovora.

  • Gumbi za dizajn obrasca i prazan obrazac omogućuju vam da započnete s praznim obrascem i gradite od temelja.

Alati za obrasce i čarobnjak za obrasce olakšavaju stvaranje obrasca.

Čarobnjak za obrasce i alati za obrazac štede vrijeme od vaših prijatelja iz Microsofta. Pomoću njih izradite svoje obrasce. Rade teške stvari pa vam preostaje samo pružiti završne detalje.

d manoza za mačke

Pomoću ovih kriterija odredite koji ćete alat za izgradnju oblika koristiti:

  • Upotrijebite alate Obrazac ako

    • Želite da se na obrascu pojave sva polja u odabranoj tablici ili upitu.

    • Ne želite kontrolu nad stilom koji se primjenjuje na obrazac.

  • Upotrijebite čarobnjak za obrasce ako

    • Za obrazac želite odabrati određena polja.

    • Želite odabrati polja iz više tablica ili upita.

    • Želite odabrati s popisa izgleda vašeg obrasca.

Jednostavnost: Alati za oblikovanje

Postoje dobre i loše vijesti o ovim alatima:

  • Dobre vijesti: Brzi su i ne postavljaju pitanja i ne razgovaraju!

  • Loše vijesti: Izuzetno su nefleksibilni prosjaci.

Želite veći font i drugu boju pozadine? Zadrži to za sebe. Alati Obrazac odlučuju koji ćete font, boje i izgled dobiti.

Nakon što stvorite obrazac pomoću alata Obrazac, možete preinačiti oblik.

Da biste stvorili obrazac pomoću jednog od gumba Obrasci, otvorite bazu podataka i slijedite ove korake:

  1. U navigacijskom oknu odaberite tablicu ili upit koji sadrže podatke koje bi vaš novi obrazac trebao prikazati.

  2. Kliknite karticu Stvori na vrpci.

    Na vrpci se pojavljuje nekoliko grupa gumba, uključujući grupu Obrasci.

    propisani lijekovi za mršavljenje
    Kartica Stvori na vrpci sadrži gumbe Obrasci.Kartica Stvori na vrpci sadrži gumbe Obrasci.
  3. Kliknite gumb obrasca po vašem izboru iz gumba Obrasci.

    Gumb Jednostavni obrazac nosi oznaku Obrazac. Gumbi Više stavki i Podijeljeni obrazac nalaze se na padajućem popisu Više obrazaca.

    Pred očima vam se pojavi prekrasan oblik.

    Obrazac zasnovan na tablici Volonteri pomoću gumba Podijeli obrazac.Obrazac zasnovan na tablici Volonteri pomoću gumba Podijeli obrazac.
  4. Da biste dovršili obrazac, slijedite ove korake:

    1. Kliknite gumb Spremi na alatnoj traci za brzi pristup.

      Pojavljuje se dijaloški okvir Spremi kao.

    2. U dijaloški okvir upišite naziv obrasca i kliknite U redu.

      Ime vašeg obrasca pojavljuje se u navigacijskom oknu.

Udovoljavanje većini želja: Čarobnjak za obrasce

Kad želite kontrolirati odabir polja i stil dizajna obrasca, upotrijebite čarobnjak za obrasce.

Kao i kod svih čarobnjaka za pristup, čarobnjak za obrasce vodi vas kroz postupak izrade. Da biste koristili čarobnjaka za obrasce, slijedite ove korake:

  1. Otvorite datoteku baze podataka.

  2. Kliknite karticu Stvori na vrpci.

    Na vrpci se pojavljuje nekoliko grupa gumba, uključujući grupu Obrasci.

    što učiniti na adderall -u
  3. Kliknite gumb Čarobnjak za obrasce.

    Čarobnjak za forme pokreće se.

    Odaberite izvor podataka i polja koja želite vidjeti na obrascu.Odaberite izvor podataka i polja koja želite vidjeti na obrascu.
  4. Pomoću padajućeg izbornika Tablice / upiti odaberite izvor polja obrasca:

    • Kliknite strelicu prema dolje da biste popisali tablice i upite baze podataka.

    • Odaberite tablicu ili upit koji sadrži polja koja želite pregledati pomoću ovog obrasca.

    Čarobnjak za obrasce navodi dostupna polja.

  5. Odaberite polja koja želite.

    • Odabrati pojedinac dvaput kliknite svako polje koje želite na popisu Dostupna polja.

    • Ako želite dodati svi polja iz vaše tablice ili upita u vaš obrazac, kliknite gumb >> u sredini zaslona.

    Slobodno odaberite polja iz različitih tablica, pod uvjetom da su tablice pravilno povezane. Čarobnjak vam neće dopustiti da odaberete polja iz nepovezanih tablica.

    Da biste uklonili polje koje ste slučajno odabrali, dvaput kliknite njegovo ime na popisu Odabrana polja. Polje se vraća na stranicu Dostupna polja dijaloškog okvira.

  6. Nakon što odaberete sva polja koja želite uključiti u obrazac, kliknite Dalje.

    Ako ste odabrali polja iz više tablica, čarobnjak za obrazac treba trenutak da vas pita kako želite organizirati podatke u svom obrascu. Ako odlučite organizirati podatke prema nadređenoj tablici, morat ćete prikazati podatke podređene tablice kao bilo koji

    • Podobrazac: Prikazuje podatke iz obje tablice na jednom obrascu.

    • Povezani obrazac: Stvara gumb koji će vas pritiskom odvesti do novog obrasca koji prikazuje podatke podređene tablice.

  7. Kada čarobnjak pita za izgled obrasca, odaberite jedan od sljedećih izgleda, a zatim kliknite Dalje:

    • Stupac: Zapisi se prikazuju jedan po jedan.

    • Tabelarno: Istodobno se prikazuje više zapisa s atraktivnim stilom primijenjenim na obrazac.

    • Tehnički list: Višestruki zapisi prikazuju se istodobno na prilično neprivlačan način na proračunsku tablicu.

    • Opravdano: Poreda polja na obrascu u uredan blok redaka koji imaju izražene lijeve i desne margine.

  8. Unesite opisni naslov u naslov koji želite za svoj obrazac? na vrhu zaslona čarobnjaka za obrasce.

    Postoje dobri razlozi da svom obrascu date opisni naslov, a ne zadani naziv (koji je naziv izvora podataka):

    • Tablice i obrasci koji dijele isto ime mogu postati zbunjujući.

      metoprolol sukcinat je 100 mg
    • Ime koje upišete koristi se za spremanje obrasca. Slova i brojevi dopušteni su u imenima obrazaca. To je izvrsna prilika da razumijete upotrebu obrasca kroz njegov naziv.

  9. Pritisnite Finish (Završi) da biste otvorili obrazac u prikazu obrasca.

    Vaš novi obrazac pojavit će se na zaslonu.

    Izgleda dobro. Obrazac koji je stvorio čarobnjak za obrasce.Izgleda dobro. Obrazac koji je stvorio čarobnjak za obrasce.

    Čarobnjak za obrazac automatski sprema obrazac kao dio postupka izrade. Ne trebate ga ručno spremiti i imenovati. Svi spremljeni obrasci prikazuju se u odjeljku Obrasci u navigacijskom oknu.